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江西枫林涉外经贸职业学院2012—2013学年度信息公开工作报告
发布日期:2013-10-30 16:59:46  发布来源:党政办公室  浏览次数:1159

     本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和江西省教育厅《关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,根据江西枫林涉外经贸职业学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开情况、存在主要问题和改进措施等五部分。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、工作概述

    2012-2013学年,学院认真贯彻落实教育部《办法》和省教育厅的有关要求,切实从工作实际出发,通过不断完善工作制度,健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学校信息公开的水平,取得了明显成效。

    ——进一步健全完善了学院信息公开工作机制。本学年,根据《办法》有关要求,结合学院信息公开工作实际,学院成立了由分管领导为组长、相关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,负责指导推进学院的信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在学院行政办公室,具体负责学院信息公开的组织实施和日常工作;基本形成了由学院统一领导、信息公开办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。同时,学院还进一步健全了信息公开制度,制定出台了《江西枫林涉外经贸职业学院信息公开工作实施办法(试行)》,对学院信息公开工作的性质、目标、内容、途径和要求、组织和机构、监督和保障等作出明确规定,为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障

    ——进一步巩固扩大了学院信息公开渠道。为充分发挥学院校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,2013年,学院在校园网主页上建立了信息公开专栏,设置了信息公开制度、指南、意见箱等4个版块。通过该专栏,向广大师生和社会各界传递了学院的相关信息,接受全院广大师生和社会各界的监督,使信息公开工作更好地发挥了作用。同时,学院还继续综合利用各类会议、简讯、校园广播、宣传栏等形式,及时公开信息。

    ——进一步丰富完善了学校信息公开工作内容。2013年,在学校深入开展党的群众路线教育实践活动中,学院坚持将信息公开作为联系群众、转变作风的重要内容,不断加大信息公开力度,进一步丰富了信息公开的内容。重点围绕学院招生就业、实习实训基地建设、教育教学改革、校园文化建设等重点工作和特色活动,积极发布信息。一年来,先后在新浪网、凤凰网、江西人才网、九江信息、湖南经济网等社会媒体发布信息40余条,使社会各界及时了解我院重要情况和信息。同时,学院继续坚持重大事项公开机制。在学院教育教学改革、薪酬制度改革、人事招聘、岗位竞聘、开展教育实践活动等重大事项决策和开展中,通过工作会、调研会、座谈会等不同形式广泛公开征求意见,推进了信息公开工作。

    ——进一步突出强化了学校信息公开工作重点。在推进信息公开过程中,学院坚持突出工作重点,在加强学校招生信息及财务信息公开方面做出了努力。在招生信息公开方面,按照上级教育行政部门有关要求,学院招生章程(内容包括学校概况、招生计划、录取规则、收费标准等),均在每年4月15日前通过江西高招网和学院网站面向社会公布。学院在有关省份有关批次录取结束后,都会第一时间在学院招生信息网公布录取结果,包括考生录取专业的查询,录取通知书邮寄的时间和邮寄单号等信息,供考生查询。在高考填报志愿及录取期间,学院招生信息网在线咨询等方式为考生提供咨询服务。

    在财务信息公开方面,学院每年度的财务预算编制都会提前征求各相关职能部门意见,然后经院务会讨论通过,报董事会审批核准后下发执行。年度财务决算结果通过教职工大会等形式向全院公开。学校所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准依据在校园网公布,在财务处公示,在新生入学通知单中告知。学院有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网公示。

二、主动公开情况

    2012-2013学年,我院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

    2012—2013学年,全院主动公开信息302条。其中,通过校园网公布各类信息条157条(包括学校新闻网要闻63条,基层活动等相关专栏71条,发布校园公告23条),通过文件主动公开信息58条,通过简报主动公开信息54条,通过国家、省、市信息媒体面向社会发布信息33条。

    一学年来,召开党委会7次,院务会12次,中层干部会20次,员工大会6次。通过有关会议渠道面向全院及时主动发布涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。

    本学年,编辑印发党委文件7件、行政文件54件、学院会议纪要5件、简讯6期;主动向上级报送重大事项报告4份。

(二)主动公开信息内容

    (1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

    (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

    (3)学院公共资源信息。通过信息平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源等公共资源信息与图书藏量。

    (4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学院专业设置、实训基地建设等教育教学项目申报;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学设施、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标信息。

   ( 5)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)主动公开信息的方式和途径

    一是互联网,通过省教育信息网和学院校园网分别向校内师生员工和社会主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

    二是召开学院董事会、院长办公会、党委会、中层干部会、教职工大会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校有关重要事项信息。

    三是印发学院董事会文件、院发文件、党委文件的纸质文件,或以会议纪要、通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

    四是通过定期上报学院教育年鉴、编印发放简报、学生手册、员工手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

    五是通过院内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

    六是其他形式实施公开。

三、依申请公开和不予公开情况

    2012-2013学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。

四、信息公开的评议情况

    本学年,学院广大师生员工对学院信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好;也未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的主要问题和改进措施

1、存在主要问题

    一年来,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开的信息渠道还需进一步加强;信息公开的界定范围还需要进一步明确;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不及时情况等;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

2、改进措施

    今后,我院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,稳步推进学校信息公开工作深入开展,主要从以下方面改进:一是不断加强信息公开工作机制和长效机制建设,大力改进和加强职能部门的信息公开工作。进一步加强信息公开队伍建设,建立院、系(部)两级的信息员制度。二是不断丰富完善学院信息公开专栏和信息公开指南、目录编制更新工作;启动筹建学院信息公开网。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,不断加大信息公开力度,提升信息公开水平。三是不断加大信息公开工作监督检查力度,认真做好信息公开民主评议工作,确保信息公开工作及时有效、落到实处。

 

江西枫林涉外经贸职业学院

2013年10月30日