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我为枫林发展献一计--保卫处陈坤杰
发布日期:2018-9-5 9:20:41  发布来源:院办  浏览次数:2677

  针对学院在“如何提升管理效能”这一问题上的瓶颈,结合学院现行管理制度的情况,我认为可运用“分层管理”及“权责下放”的方法调整学院现行管理制度。

  现行学院师生工作管理重心主要集中在教务处及学工处,教务处在负责专业课教师、公共课教师管理的同时,负责图书馆及学籍考务等工作,而学工处除负责辅导员、学生会的工作外还兼具着管理学生宿管及学生资助等工作。这使得学工、教务两部门承担过多职责,导致在师生工作上存在管理工作与教学工作混淆、学生辅导与学生教学分离等现象。在此情况下,教师对于学生管理及教学工作极易受到行政工作影响,不利于教师开展教育及科研工作。在此情况下,学院可运用“分层管理”的方法,将师生工作加以细分,分为教学工作和管理工作。根据学校现在教师及管理岗位情况,分系管理还存在一定难度,因此我认为学院可在学工处和教务处外另设教学管理处,负责专业课教师、辅导员管理等工作,并可在其下设立各专业科室及辅导员科室。其优势包括,一、行政工作细分,避免个别部门职责过大,部门工作重心过多,导致工作难度加大等问题;二、教学工作与管理工作细分,使教师工作重心转移至教学与科研,让各部门工作确定工作重心;三、可为学院以后进行分系管理奠定一定基础。

  对于学院各行政管理岗位,可实行“权责下放”的方式进行管理,现阶段学院在管理方式上在一定程度上存在“领导一把抓”“权责分离”等现象。各部门由于职责不同在校内存在各别部门权责过大的问题,且在处理校园问题时由于各部门权责过于分散,导致部门在处理事务时缺少自主安排的权利却又需要承担一定责任或承担责任过大等问题,使各部门工作受到一定限制,使员工积极性下降。采用“权责下放”的方式管理,在赋予各部门工作权利的同时要求担负起应负的责任,在提升部门工作效能的同时能够约束其做好本职工作,避免其由于本职工作影响校园安全稳定。

  实行“分层管理”及“权责下放”虽在一定程度上分散院领导及各别部门权责,但也能使学院工作更加细化,使各部门能够立足本职工作。同时,在处理学院事务的方式上避免了跨级管理的现象,使学院领导更加注重学院工作的宏观调控,实现育人目标。